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王牌功能丨法大大“用户角色权限管理”,合同数据分流、管理权限分层都搞定!

2024-09-12 来源:互联网

合同签了还得管,按业务、按项目、按岗位级别...

权限变成拦路虎,该看的看不了,不该看的又被看见了…

公司业务线那么多,你一句“合同数据分流,我就只能埋头苦干......

法大大王牌功能—用户角色权限管理来了!

关于法大大“用户角色权限管理”功能的使用:企业操作人员在电子合同平台创建企业后,需添加企业组织架构,主要添加合同操作相关的人员,即可实现合同操作与数据权限的管理和分流。

数据分流、权限分级,合同管理精准高效

● 支持设置组织架构

法大大用户角色权限管理功能,支持设置清晰详细的组织架构,基于企业角色和层级,实现操作权限、数据访问范围的多维度管控。

● 满足企业各种权限管理需求

第一步,在“企业设置”里添加部门,可批量导入也可手动添加;第二步,在“安全与权限”里添加管理组;第三步,配置管理组的具体权限范围。有效防范不同部门、岗位之间,合同数据的交叉查看和权限混乱带来的合同数据泄露风险,适用于对合同数据有分级查看管理需求的企业,不管是HR部门还是法务部门,都能确保合同操作与数据权限的管理和分流。

用户角色权限管理,适合哪些场景?

法大大“用户角色权限管理”,适用于公司不同业务部门、不同主管事务的组织架构梳理,以及不同业务、不同权限的合同细节管控,例如:

● HR部门业务数据查看

以前:HR部门需对纸质文件进行单独入库整理、实体存储及后续调阅,需盖章文件要统一回收后给印章管理员手动盖章,每次调阅文件都需要HR去仓库逐份查找。

现在:只需在业务系统中,给HR部门设置单独权限,并基于岗位职责给各位HR和管理者设置相应权限、数据范围、可选择发起的模板文件等即可。例如,HR方面可查看的数据范围一般为与自己相关的(我创建的,发送给我的,抄送给我的),HR部门主管则通常配置部门内所有人权限范围内的所有合同数据。

● 框架合同/采购订单数据权限配置

以前:线下处理框架合同签署,需要经办人提交给部门经理查看确认,再由经办人送到相应办公室进行手动盖章,并归档到档案室。后续采购部门负责人要查看和确认每个月的合同及订单归档情况,需由档案管理员确认部门权限后方可开展。

现在:可在线设置采购部门员工和负责人的不同权限,员工可具备发起权限及其负责的数据查看权限,负责人可具有部门下属所有人功能和数据范围的查看权限。那么在月度查账时,负责人可快速通过合同记录,查看当月部门内所有员工提交的合同及订单情况,了解金额、签署状态、归档状态等,同时也可以查看部门每个人的业务量。

具体怎么用?

1. 第一步:在企业实名认证后,打开企业设置,配置组织架构;1)可进行部门的导入导出;2)添加成员:可手动单个添加也可批量导入,同时支持企微、钉钉等第三方导入。

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(点击查看大图)

2. 第二步:设置管理组,配置权限范围和数据范围。

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(点击查看大图)

3.  第三步:设置权限、数据范围和功能权限配置,功能权限可直接勾选对应的模块,数据权限则选择组织架构对应的范围。

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(点击查看大图)

4. 第四步:对应模块组配置(前提是管理组有管理签署模块的权限)。

【签署模块配置】

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(点击查看大图)

【模板权限管理】

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(点击查看大图)

从权限到数据,分层分级分流!法大大用户角色权限管理,用就对了!

 

[ 编辑: admin ]
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